ZARZĄDZENIE NR 74/2015 Wójta Gminy Łączna z dnia 31 grudnia 2015 roku 2020-12-28 1325 Art. czytany: 2280 razy w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych ZARZĄDZENIE NR 74/2015 Wójta Gminy Łączna z dnia 31 grudnia 2015 roku w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy w Łącznej oraz otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych. Na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm. ), zarządzam co następuje: § 1 1. Przeprowadza się przegląd wytworzonych i otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych dokumentów i materiałów niejawnych w celu: 1) ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony określone w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, 2) dokonania w razie potrzeby zniesienia klauzuli tajności materiałów niejawnych. 2. Przegląd obejmuje lata 2009-2012 i dotyczy dokumentów i materiałów niejawnych, którym: 1) okres ochrony nie zakończył się do dnia 31 grudnia 2010 r. zgodnie z art. 25 ust. 3 pkt 2 ustawy z 1999r., 2) autor przedłużył okres ochrony, zgodnie z art. 25 ust. 3 pkt 2 ustawy z 1999r. na kolejny okres ochrony i okres ten nie zakończył się do czasu przeprowadzenia przeglądu. 3. Przeprowadzenie przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych należy wykonać w formie tabelarycznych wykazów. Wzory wykazów stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 2 W celu realizacji zadania, o którym mowa w § 1, powołuje się w Urzędzie Gminy Łączna komisję do dokonania przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych, w skład której wchodzą: 1) Przewodniczący - Krzysztof Pastuszka 2) Członek - Renata Jasińska § 3 Komisja, po przygotowaniu wykazów według załączonych wzorów, dokona przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych oraz przedstawi propozycje w sprawie zniesienia bądź utrzymania klauzuli tajności w odniesieniu do dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne: 1) wytworzonych w Urzędzie Gminy Łączna, 2) przychodzących, których Urząd nie jest wytwórcą, a dla których niezasadne jest ich dalsze przechowywanie na skutek przeterminowania i utraty ważności, a także braku informacji od ich wytwórców o przedłużeniu okresu ich ochrony. § 4 Komisja, w ciągu 3 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, przedłoży w formie protokołu, Wójtowi Gminy Łączna, spis dokumentów i materiałów niejawnych z propozycją utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności tych dokumentów. § 5 Wójt Gminy Łączna podejmie decyzję w sprawie utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności dokumentów i materiałów niejawnych wymienionych w protokole, o którym mowa w § 4. § 6 O dokonaniu zniesienia klauzuli tajności powiadamia się niezwłocznie adresatów dokumentu. § 7 W przypadku dokumentów i materiałów wytworzonych w innej jednostce Komisja może wnioskować o skierowanie do wytwórcy wniosku o zniesienie klauzuli tajności. § 8 Dokumenty przeklasyfikowane podlegają odrębnym przepisom kancelaryjnym i włączane są do teczek spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt. § 9 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.