ZARZĄDZENIE NR 65/2020 Wójta Gminy Łączna z dnia 8 grudnia 2020 roku 2020-12-28 1331 Art. czytany: 1804 razy w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych ZARZĄDZENIE NR 65/2020 Wójta Gminy Łączna z dnia 8 grudnia 2020 roku w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy w Łącznej oraz otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 713 z późn.zm.) oraz art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742) oraz § 13 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz. U. Nr 288, poz.1692) zarządzam, co następuje § 1 1. Przeprowadzić przegląd wytworzonych i otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych dokumentów i materiałów niejawnych w celu: 1) ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony określone w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, 2) dokonania w razie potrzeby zniesienia klauzuli tajności materiałów niejawnych. 2. Przeprowadzenie przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych należy wykonać w formie tabelarycznych wykazów. Wzory wykazów stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia. § 2 W celu realizacji zadania, o którym mowa w § 1, powołuje się w Urzędzie Gminy Łączna komisję do dokonania przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych, w skład której wchodzą: 1) Przewodniczący - Krzysztof Pastuszka 2) Członek - Renata Jasińska § 3 Komisja, po przygotowaniu wykazów według załączonych wzorów, dokona przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych oraz przedstawi propozycje w sprawie zniesienia bądź utrzymania klauzuli tajności w odniesieniu do dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne: 1) wytworzonych w Urzędzie Gminy Łączna, 2) przychodzących, których Urząd nie jest wytwórcą, a dla których niezasadne jest ich dalsze przechowywanie na skutek przeterminowania i utraty ważności, a także braku informacji od ich wytwórców o przedłużeniu okresu ich ochrony. § 4 Komisja, w ciągu 6 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, przedłoży Wójtowi Gminy Łączna w formie protokołu spis dokumentów i materiałów niejawnych z propozycją utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności tych dokumentów. § 5 Wójt Gminy Łączna podejmie decyzję w sprawie utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności dokumentów i materiałów niejawnych wymienionych w protokole, o którym mowa w § 4. § 6 O dokonaniu zniesienia klauzuli tajności powiadamia się niezwłocznie adresatów tych dokumentów. § 7 W przypadku dokumentów i materiałów wytworzonych w innej jednostce Komisja może wnioskować o skierowanie do wytwórcy wniosku o zniesienie klauzuli tajności. § 8 Dokumenty przeklasyfikowane podlegają odrębnym przepisom kancelaryjnym i włączane są do teczek spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt. § 9 Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Łączna. § 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.