ZARZĄDZENIE NR 15/2026 WÓJTA GMINY LĄCZNA z dnia 25 marca 2026r. 2026-04-01 1027 Art. czytany: 27 razy w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łącznej ZARZĄDZENIE NR 15/2026 WÓJTA GMINY LĄCZNA z dnia 25 marca 2026r. w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łącznej Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.Dz.U. z 2025r., poz. 1153 z późn.zm.), w związku z art. 6 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j.Dz.U. z 2025 r., poz. 594 z późn.zm.) zarządzam, co następuje: § 1. Powołuje się Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych przez Urząd Stanu Cywilnego w Łącznej w składzie: 1) Łutczyk Ewelina - Przewodniczący komisji, 2) Adwent Edyta - Członek komisji, 3) Wawrzeńczyk Ewa - Członek komisji. § 2. Zadaniem komisji jest przeprowadzanie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego. § 3. Przewodniczący komisji jest odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków. § 4. 1. Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2. Komisja do 15-go dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, przeprowadza brakowanie druków ścisłego zarachowania. § 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Łącznej. § 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. \ ( Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2026 Wójta Gminy Łączna z dnia 25 marca 2026r. Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego. § 1. 1. Drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego są: a) blankiety zaświadczeń USC; b) blankiety odpisów aktów stanu cywilnego. 2. Urząd Gminy pobiera blankiety dokumentów wskazane w § 1 ust. 1 w Wydziale Spraw Obywatelskich Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach. 3. Pobieranie druków ścisłego zarachowania przez pracownika gminy może nastąpić po uprzednim przedstawieniu upoważnienia do tej czynności oraz zapotrzebowania na druki ścisłego zarachowania. Formularz zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji. 4. Z chwilą pobrania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialność za ich gospodarkę ponosi kierownik jednostki, która pobrała druki. 5. Do obowiązku organu gminy należy odpowiednie zabezpieczenie druków przed kradzieżą i zniszczeniem, a także bieżące prowadzenie rozchodu tych druków. 6. Druki ścisłego zarachowania przechowuje się w przeznaczonej do tego celu zamykanej szafie. Powinny znajdować się w niej wyłącznie druki będące w obiegu (przeznaczone do użytkowania). Miejsce przechowywania należy zabezpieczyć przed kradzieżą i zniszczeniem. 7. W przypadku zaginięcia, uszkodzenia lub kradzieży druków ścisłego zarachowania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie przełożonego, który podejmuje decyzję w sprawie dalszego postępowania oraz sporządzić protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 2 niniejszej instrukcji. § 2. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych druków ścisłego zarachowania, druki te należy przekazać do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego celem ich reklamacji. § 3. 1. Wybrakowane druki ścisłego zarachowania podlegają okresowej likwidacji. 2. Procedura zniszczenia druków ścisłego zarachowania przeprowadzona jest przez powołaną do tego komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania. 1) komisję powołuje wójt; 2) w skład komisji wchodzą pracownicy Urzędu; 3) przewodniczący komisji jest odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków. 3. Komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół brakowania. 4. Protokół winien zawierać w szczególności informacje o: a) składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego; b) dacie sporządzenia protokołu; c) dacie brakowania druków ścisłego zarachowania; d) o rodzaju, serii i numerach wybrakowanych druków ścisłego zarachowania i ich liczbie w formie wykazu. 5. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Odmowę złożenia podpisu lub brak podpisu któregokolwiek członka komisji należy omówić w protokole. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji. ZAŁĄCZNIK Nr 1 (pieczęć jednostki) do instrukcji Łączna, dnia ....................... N Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Urząd Stanu Cywilnego w Łącznej zgłasza zapotrzebowanie na: a) blankiety formularzy ODPISÓW aktów stanu cywilnego - sztuk:...... b) blankiety formularzy ZAŚWIADCZEŃ - sztuk:...... Ustalony dzień odbioru:.................... Dane osoby upoważnionej do odbioru: .................................... (imię i nazwisko, stanowisko) legitymująca/-y się dowodem osobistym: .......................................... (seria i nr dowodu osobistego) ………………………………………… (pieczątka i podpis osoby upoważnionej) ZAŁĄCZNIK Nr 2 do instrukcji (pieczęć jednostki) PROTOKÓŁ zaginięcia/uszkodzenia/kradzieży druków ścisłego zarachowania Sporządzony w...................................................... w dniu ............................... W wyniku zliczenia i ustalenia stanu rzeczywistego druków ścisłego zarachowania stwierdza się zaginięcie/uszkodzenie/ kradzież następujących druków: L.p. Rodzaj druków ścisłego zarachowania Seria i nr druku Liczba formularzy Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……….. ……………………………………. (imię i nazwisko, pieczęć pracownika, kierownika jednostki organizacyjnej (pieczęć jednostki) Protokół brakowania druków ścisłego zarachowania ZAŁĄCZNIK Nr 3 do instrukcji sporządzony w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łącznej dnia............................. l Brakowanie druków ścisłego zarachowania przeprowadziła Komisja do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania, powołana przez Wójta Gminy Łączna Zarządzeniem nr 15/2026 z dnia 25 marca 2026r. w składzie: 1) Przewodniczący Komisji - Łutczyk Ewelina 2) Członek Komisji - Adwent Edyta 3) Członek Komisji – Wawrzeńczyk Ewa 2. Wykaz wybrakowanych formularzy aktów stanu cywilnego i zaświadczeń: L.p. Rodzaj druków ścisłego zarachowania Seria i nr druku Liczba formularzy 3. Czynność zniszczenia formularzy odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń została zrealizowana w dniu przez : a) ………………………………………….. b) ………………………………………….. c) ……………………………………………