ZARZĄDZENIE NR 17/2010 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 18 maja 2010 r. 2011-01-03 0853 Art. czytany: 3667 razy ZARZĄDZENIE NR 17/2010 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 18 maja 2010 r. w sprawie: powołania Zespołu ds. Realizacji Projektu e - świętokrzyskie „Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” W związku z realizacją zadania inwestycyjnego – Indywidualnego Projektu Kluczowego „e- świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013 Oś Priorytetowa 2: „Wsparcie innowacyjności , budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu”, Działanie 2.2: „Budowa Infrastruktury społeczeństwa informacyjnego”, działając na podstawie art. 7 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001, Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ) zarządzam , co następuje. § 1 Powołuję Zespół ds. Realizacji Projektu e - świętokrzyskie „Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” w następującym składzie: 1. Mirosław Kopytek – Przewodniczący ( Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu) 2. Krzysztof Pastuszka – Członek ( Referent ) 3. Piotr Romanek – Członek ( Informatyk ) § 2 Zadania poszczególnych członków Zespołu określa załącznik do niniejszego zarządzenia. § 3 Zobowiązuje się kierowników wydziałów, wszystkich pracowników do ścisłej współpracy z Zespołem , w tym do organizowania w obszarach swojego działania sprawnego systemu zbierania, rozpatrywania i przekazywania Zespołowi wszystkich istotnych uwag o wdrażanym systemie informatycznym. § 4 Wykonanie Zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. Realizacji Projektu. § 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ZAŁĄCZNIK do Zarządzenia Nr 17/2010 Wójta Gminy Łączna z dn. 18.05.2010r. Zadania i kompetencje członków Zespołu ds. Realizacji Projektu e - świętokrzyskie „Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST”: 1. Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu zobowiązuje się do koordynowania i nadzoru nad realizacja projektu oraz do kontaktów z Liderem, w tym m. in. : a) udzielania pisemnych odpowiedzi na zapytania Lidera Partnerstwa w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach, b) przekazywania Liderowi Partnerstwa na każde jego wezwanie informacji na temat przygotowania i realizacji projektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów lub ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, c) dostarczania informacji o postępach w przygotowaniu i realizacji zadań Projektu, w wersji papierowej i/lub elektronicznej, na żądanie Lidera Partnerstwa i w terminie przez niego określonym, d) niezwłocznego informowania Lidera Partnerstwa o wszelkich zagrożeniach w przygotowaniu i realizacji Projektu, nieprawidłowościach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006, e) powołania komisji odbiorowej dla każdego zadania realizowanego u Partnera zgodnie z Regulaminem Odbiorów, f) delegowania eksperta/ekspertów do prac związanych z oceną ofert składanych w ramach postępowań przetargowych na wykonanie przedmiotu Projektu w zakresie inwestycji u Partnera, g) zarządzania częścią Projektu realizowaną przez Partnera, h) zabezpieczenia środków na wkład własny na realizację zadań w Projekcie w jednostce Partnera na odpowiednie lata realizacji Projektu, i) zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych do utrzymania trwałości projektu w całym okresie trwałości. 2. Krzysztofa Pastuszkę – członka Zespołu ds. Realizacji Projektu zobowiązuje się do: a) zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem przygotowania/realizacji projektu oraz zgodnie z zasadami i wzorami dokumentów wydanymi przez instytucję zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektu, które wynikają z RPOWŚ, b) przygotowywanie wniosków o płatność o dofinansowanie ze środków EFRR w zakresie zgodnym z zakresem inwestycji u Partnera i przekazywanie ich Liderowi Partnerstwa. c) terminowego opłacania należności wynikające z otrzymanej - na podstawie protokołu odbioru – faktury. d) aktualizacji harmonogramu płatności dotyczącego części Projektu realizowanego przez Partnera. delegowania pracowników na szkolenia związane z zakresem rzeczowym projektu i pokrycie kosztów tych szkoleń, co nie stanowi wydatków kwalifikowanych zgodnie z RPO WŚ, a które są niezbędne do prawidłowego wdrożenia i działania zakupionego w ramach Projektu systemu informatycznego, e) współdziałania z innymi członkami Zespołu w celu sprawnej i terminowej realizacji projektu. 3. Piotra Romanka – członka Zespołu ds. Realizacji Projektu zobowiązuje się do: a) realizacji Projektu w zgodzie z politykami wspólnotowymi, tj.:  polityką ochrony środowiska, co oznacza w szczególności realizację polityki zrównoważonego rozwoju środowiskowego, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami związanymi z oddziaływaniem Projektu na obszary Natura 2000,  polityką społeczeństwa informacyjnego, co oznacza w szczególności politykę technologii informacji i komunikacji,  polityką równości szans ,  polityką konkurencji b) zapewnienia aby dokumentacja projektowa, była zgodna z zakresem rzeczowym projektu, określonym w zbiorczym studium wykonalności, c) współdziałania z innymi członkami Zespołu w celu sprawnej realizacji zakresu rzeczowego projektu, d) innych czynności wynikających z prawidłowej realizacji Projektu. Zakres odpowiedzialności członka Zespołu dotyczy czynności technicznych związanych z : - siecią LAN, - Systemami Dziedzinowymi, - Systemem Obiegu Dokumentów, - systemami podniesienia bezpieczeństwa.