ZARZĄDZENIE NR 2/2011 Wójta Gminy Łączna z dnia 11 stycznia 2011r . 2011-02-14 0903 Art. czytany: 3547 razy ZARZĄDZENIE NR 2/2011 Wójta Gminy Łączna z dnia 11 stycznia 2011r . w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań Gminy z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu i wypoczynku dzieci w 2011 roku. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późniejszymi zmianami) oraz uchwały Nr XLIII/35/2010 Rady Gminy Łączna z dnia 28 października 2010r. w sprawie Wieloletniego Programu Współpracy Gminy Łączna z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego zarządzam, co następuje: § 1. 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu i wypoczynku dzieci w 2011 roku. 2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia. § 2. 1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Oferty składane będą na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264 , poz. 2207). § 3. 1. Powołuje komisję konkursową do przeprowadzenia konkursu ofert, o którym mowa w § 1 zwanej dalej “Komisją” w składzie: Przewodniczący: Mirosław Kopytek –Sekretarz Gminy Łączna. Członkowie: a) Stanisław Korus – Prezes Zarządu OSP Łączna b) Jolanta Żaczek – Prezes Zarządu KGW Łączna c) Anna Kopeć – samodzielny referent ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych § 4. Komisja przeprowadza konkurs zgodnie z Regulaminem pracy komisji konkursowej stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia. § 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2011 Wójta Gminy Łączna z dnia 11 stycznia 2011r. OGŁOSZENIE Wójta Gminy Łączna Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2011 roku. I. RODZAJ ZADANIA: 1. Realizacja zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu tj: organizację zajęć, treningów, i rozgrywek sportowych dzieci i młodzieży z terenu Gminy Łączna oraz organizację imprez, zawodów i turniejów sportowych i rekreacyjnych o zasięgu gminnym, ogólnopolskim i międzynarodowym. 2. Organizację wypoczynku dla dzieci z terenu Gminy Łączna w miejscu zamieszkania tj: a) Zorganizowanie półkolonii w Łącznej. b) Zorganizowanie półkolonii w Klonowie (z możliwością zwiększenia zakresu o Gózd ). Zlecenie organizacji zadania będzie miało formę wspierania wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania – sukcesywnie, w ciągu całego roku. II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADAŃ: 1. Z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu środki przewidziane na realizację zadania w 2011r. -35.000 zł. Wysokość dotacji na realizację zadania tego samego rodzaju w roku 2010 wyniosła 40.000 zł. 2. Z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży środki przewidziane na realizację zadania w 2011r. -15.000 zł. Wysokość dotacji na realizację zadania tego samego rodzaju w roku 2010 wyniosła 10.000 zł. III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI: 1. Zadanie przewidziano do realizacji w terminie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2011r. 2. Zadania mają promować rozwój kultury fizycznej dzieci i młodzieży oraz wspierać działania na rzecz promocji, ochrony zdrowia i wypoczynku dzieci i młodzieży. 3. Warunki realizacji zadania określi umowa zawarta po rozstrzygnięciu konkursu, której druk stanowi załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania ( Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207 ). 4. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny: a) spełniać wymogi określone dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie upoważniające do złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy, b) złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, c) wykazać się posiadaniem niezbędnej wiedzy, doświadczonej kadry mającej niezbędne kwalifikacje i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem 'Oferta na realizację zadania publicznego' w sekretariacie Urzędu Gminy Łączna , pokój nr 1 w godzinach 7.30 -15.00 w terminie do dnia 3 lutego 2011r. do godziny 15.00. Oferty, które zostaną złożone lub doręczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. 2. Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207 ). 3. Oferty należy składać w formie pisemnej. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta. V. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT ORAZ TERMIN WYBORU OFERTY Otwarcie ofert będzie miało miejsce w dniu 4 lutego 2011 r. o godz. 14.00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Łączna. Podmioty składające ofertę niezwłocznie zostaną poinformowane o wynikach konkursu. VII. INFORMACJE O TRYBIE I KRYTERIACH STOSOWANYCH PRZY DOKONANIU WYBORU OFERT 1. Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami – inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności, ( wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ), b )sprawozdanie merytoryczne i finansowe z całości działalności za rok 2010 – jeśli działalność nie była prowadzona stosowne oświadczenie, c )aktualny statut, 2. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3, ust. 3 ustawy, pod warunkiem, że: a) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Łączna, b) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, c) dysponują odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania, d) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu, e) rozliczyły dotacje na realizację powyższych zadań za rok 2010, f) przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na formularzu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do Rozporządzenia MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264 , poz. 2207) 3. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Łączna. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej kwocie. 4. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. 5.Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez komisję konkursową pod względem merytorycznym. Przy ocenie brane będą pod uwagę w szczególności następujące kryteria: a) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotacji na zadania realizowane w latach poprzednich, b) możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę, c) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, d) zakres sfinansowania zadania z innych źródeł niż budżet Gminy, wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy, e) populacja uczestników, liczebność grupy i sposób doboru dzieci. 6. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia ( w określonym przez siebie terminie ) dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi. 7. Warunki przyznania dotacji i zawarcia umowy: a) oferta zostanie wytypowana przez komisję konkursową do dofinansowania; b) środki przeznaczone na realizację zadań publicznych, objętych niniejszym konkursem, zostaną rozdysponowane pomiędzy poszczególnych oferentów po zatwierdzeniu wyników konkursu; c) w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. Bliższe informacje można uzyskać pod nr tel. 41 2548 961 /Sekretarz Gminy/. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 2/2011 Wójta Gminy Łączna z dnia 11 stycznia 2011r. Regulamin pracy Komisji Konkursowej § 1. 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów. 2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji. 3. Komisja działa w składzie co najmniej 3 osób. § 2. 1. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi formalne: a) prowadzenie przez podmiot składający ofertę działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem; b) kompletność i poprawność wypełnienia oferty; c) zgodność ofert z zakresem ogłoszonego konkursu; d) rozliczyły dotację na realizację zadań w 2010r.; 2. Oferty nie spełniające przynajmniej jednego z wymogów formalnych określonych w ust. 1 zostaną odrzucone. 3. Konkurs jest przeprowadzany gdy wpłynie co najmniej jedna oferta z zastrzeżeniem ust 2. § 3. 1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen: a) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotacji na zadania realizowane w latach poprzednich - skala ocen 0 - 10 pkt. b) możliwość realizacji zadania przez podmiot przedstawiający ofertę - skala ocen 0 -8 pkt c) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - skala ocen 0 - 8 pkt d) zakres sfinansowania zadania z innych źródeł niż budżet Gminy, wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy - skala ocen 0 -8 pkt e) populacja uczestników, liczebność grupy i sposób doboru dzieci -skala ocen 0 -10 pkt 2. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, zawierający nazwę organizacji zgłaszającej ofertę, krótki opis oferty oraz wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych, według kryteriów podanych w § 3 ust. 1, oraz na ocenę łączną. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny. 3. Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez członka Komisji jest sumą wystawionych ocen cząstkowych. 4. Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z ocen łącznych wystawianych przez osoby oceniające tę ofertę. 5. Listę wyników konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych - od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznania dofinansowania. Dofinansowanie otrzymuje organizacja, której oferta zajęła pierwsze miejsce na liście wyników. 6. W przypadku rezygnacji oferenta z przyznanej dotacji, niewykorzystane środki, bez odrębnego postępowania Komisji Konkursowej, zostają przyznane kolejnej ofercie z listy wyników. 7. Komisja podejmuje rozstrzygniecie o wyborze oferenta i przedstawia wyniki konkursu Wójtowi Gminy Łączna. 8. Wójt Gminy Łączna podejmuje rozstrzygnięcie o przyjęciu oferty do realizacji oraz przeznaczeniu i wysokości przyznanej dotacji. § 4. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji. § 5. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o kwocie przyznanej dotacji niezwłocznie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Łącznej.