Zarządzenie nr 32/2013 Wójta Gminy Łączna z dnia 26 sierpnia 2013 r. 2014-01-23 1303 Art. czytany: 3300 razy w sprawie: powołania Zespołu Roboczego dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego w ramach Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zarządzenie nr 32/2013 Wójta Gminy Łączna z dnia 26 sierpnia 2013 r. w sprawie: powołania Zespołu Roboczego dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego w ramach Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-26-125/13-00 zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego a Gminą Łączna zarządzam, co następuje: § 1. Powołuje się Zespół Roboczy dla Projektu pod nazwą „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” który realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w następującym składzie: 1. Monika Goliat – Koordynatorka projektu 2. Alicja Miernik – Księgowa projektu 3. Agnieszka Wołoszczak – Księgowa projektu 4. Asystentka Koordynatorki projektu dla Szkoły Podstawowej w Goździe 5. Asystent Koordynatora projektu dla Gimnazjum w Łącznej 6. Asystentka Koordynatora projektu dla Szkoły Podstawowej w Łącznej § 2. Regulamin prac Zespołu Roboczego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 3. Wykonanie zarządzenia powierza się członkom Zespołu Roboczego. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Uzasadnienie do Zarządzenia Nr 32/2013 Wójta Gminy Łączna z dnia 26 sierpnia 2013r. Okres programowania 2007 – 2013 otwiera przed jednostkami samorządu terytorialnego nowe możliwości w zakresie aplikowania o fundusze pomocowe. Gmina Łączna z tej szansy korzysta i dlatego też w celu sprawnej realizacji projektu nr WND-POKL.09.01.02-26-125/13 pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” współfinansowanego ze środków Unii Europej-skiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki konieczne jest powołanie Zespołu Roboczego projektu, który zajmie się jego monitorowaniem i wdrożeniem. Załącznik 1 do zarządzenia nr 32/2013 z dnia 26 sierpnia 2013r. REGULAMIN ZESPOŁU ROBOCZEGO dla projektu pn. Wyrównywanie szans w Gminie Łączna Rozdział I – Postanowienie Ogólne 1. Zespół Roboczy został powołany na czas realizacji projektu „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 – Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnie-nie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edu-kacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.02.01-26-125/13-00 zawartej pomiędzy Gminą Łączna a Samorządem Wojewódz-twa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego (ul Jagiellońska 70, 25 – 956 Kielce) pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej I stopnia dla Działania 9.1. 2. O ile w niniejszym Regulaminie jest mowa o:  Projekcie należy przez to rozumieć Wniosek o dofinansowanie projektu pn. „Wyrówny-wanie szans w Gminie Łączna”,  Zespole Roboczym należy przez to rozumieć Zespół Roboczy dla projektu pn. Wyrówny-wanie szans w Gminie Łączna”,  Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć Gminę Łączna. 3. Zespół Roboczy został powołany na czas określony od 26 sierpnia 2013 roku do 30 czerwca 2015 r. Rozdział II – Skład Zespołu, jego zadania i formy realizacji 1. Zespół Roboczy składa się z 6 osób (5K i 1M): - Koordynatora Projektu - Księgowych projektu (2 osoby) - Asystentki/ta Koordynatora (razem 3 osoby) 2. Zespół Roboczy prowadzi działania na czas realizacji Projektu aż do jego całkowitego roz-liczenia i zamknięcia. 3. Zespół Roboczy jest ciałem konsultacyjnym i jego celem jest wypracowywanie decyzji związanych z realizacją działań w projekcie. Ostatecznie zatwierdza je każdorazowo Wójt Gminy Łączna. 4. Posiedzenia Zespołu Roboczego odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na miesiąc. 5. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący/a Zespołu Roboczego (wybrany przez członków Ze-społu spośród tychże na pierwszym posiedzeniu tegoż) z własnej inicjatywy lub w okre-ślonej sprawie na wniosek każdego z członków Zespołu Roboczego. 6. Z posiedzeń Zespołu Roboczego sporządzane są protokoły, które w szczególności zawie-rają: – imiona, nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu, – wnioski ze spotkania, – podjęte przez Zespół decyzje, – inne ustalenia Zespołu, – stanowiska odrębne członków Zespołu. 7. Dokumentacja z prac Zespołu Roboczego przechowywana jest wraz z dokumentacją Pro-jektu w Biurze Projektu zlokalizowanym w Zespole Szkół w Łącznej w okresie nie krót-szym, niż do 31.12.2020r. 8. Do zadań Przewodniczącego/ej należy w szczególności: – przewodniczenie posiedzeniom Zespołu, – ustalanie miejsca, przedmiotu i terminów posiedzeń, ¬– wyznaczanie osoby sporządzającej protokół z danego posiedzenia, – w razie potrzeby zlecanie prac członkom Zespołu. 10. Zespół Roboczy odpowiedzialny jest za: – określanie kierunków i sposobów realizacji działań przewidzianych w Projekcie, – dokonywanie okresowych przeglądów postępu dokonanego w kierunku osiągnięcia za-łożonych celów, – badanie postępów w wykorzystaniu alokacji finansowych na działania, – prawidłową rekrutację Beneficjentów zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu, z politykami horyzontalnymi oraz z warunkami uczestnictwa w Projekcie, – przyjęcie uczestniczka/uczestniczki do Projektu lub skreślenie z listy uczestnika Projektu (w przypadku naruszenia regulaminu Projektu), – czuwanie nad prawidłowością przebiegu realizacji Projektu. Rozdział III - Podejmowanie decyzji 1. Zespół Roboczy podejmuje decyzję większością zwykłą głosów. 2. Decyzje podejmowane są podczas zebrania liczącego min. 3 członków. 3. W przypadku równej ilości głosów decyduje Przewodniczący/a Zespołu Roboczego. 4. W przypadku nieobecności Przewodniczącego/ej Zespołu Roboczego, decyzje przekłada-ne są na późniejszy termin, chyba że sytuacja wymaga natychmiastowej decyzji, wtedy zostaje ona podjęta na podstawie głosowania między pozostałymi członkami. 5. Głosowania podejmowane są po uprzedniej dyskusji pomiędzy członkami Zespołu Robo-czego. Rozdział IV - Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Wójta Gminy Łączna. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Wójta Gminy Łączna w oparciu o wy-tyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia.