Zarządzenie nr 37/2013 Wójta Gminy Łączna z dnia 26 sierpnia 2013 r. 2014-01-23 1319 Art. czytany: 3586 razy w sprawie przyjęcia Aneksu do polityki rachunkowości i obiegu dokumentów księgowych dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego przez Gminę Łączna na podstawie umowy nr UDA-P Zarządzenie nr 37/2013 Wójta Gminy Łączna z dnia 26 sierpnia 2013 r. w sprawie przyjęcia Aneksu do polityki rachunkowości i obiegu dokumentów księgowych dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego przez Gminę Łączna na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-26-125/132-00 zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego a Gminą Łączna Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-26-125/13-00 z dn. 21.08.2013r. podpisanej pomiędzy Gminą Łączna a Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego: zarządzam się co następuje: § 1. Przyjmuje się Aneksu do polityki rachunkowości i obiegu dokumentów księgowych dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna”, który jest realizowany przez Gminę Łączna w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. § 2. Zobowiązuje się personel projektu do stosowania zasad określonych w aneksie, o którym jest mowa w § 1. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. § 4. Wykonanie zarządzanie powierzam Skarbnikowi Gminy. Aneks nr 1 do Zarządzenia nr 37/2013 w sprawie przyjęcia Zasad (polityki) rachunkowości w Gminie Łączna dotyczący realizacji projektu „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Działania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych § 1. Ustala się, że Zarządzenie w sprawie ustalenia dokumentacji i przyjętych Zasad (polityki) rachunkowości obowiązującej dla Gminy Łączna i obsługującego ją Urzędu Gminy Łączna dotyczy także realizacji projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Działania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. § 2. Wprowadza się wyodrębnioną księgowość na potrzeby realizacji projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” o nr WND-POKL.09.01.02-26-125/13 § 3. Dokumenty księgowe w ramach projektu są odpowiednio opisane zawierają w szczególności: 1. numer umowy o dofinansowanie projektu zgodnie z którą wydatek jest ponoszony 2. informację nt. finansowania wydatku z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3. kategoria zgodna z budżetem projektu – nr i nazwa zadania jakiego dotyczy wydatek 4. opis merytoryczny wydatku 5. podział kosztu zgodnie z budżetem wniosku (koszty bezpośrednie, pośrednie, cross-finansing, koszty personelu) 6. Informację na temat formy płatności Wzór opisu dokumentów księgowych Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Faktura VAT/Rachunek/Lista płac (niepotrzebne skreślić) nr ………………..…………………….... z dn. ………………………....... wydatek poniesiony w ramach projektu „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach „Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych” Nr umowy: UDA-POKL.09.01.02-26-125/13-00 2. Kategoria zgodna z budżetem projektu – nr i nazwa zadania (niepotrzebne skreślić) 1 RÓWNOŚĆ SZANS w Szkole Podstawowej w Goździe 2-RÓWNOŚĆ SZANS w Szkole Podstawowej w Łącznej 3-RÓWNOŚĆ SZANS w Gimnazjum w Łącznej 4-KOMPETENCJA KLUCZOWA-EKSPRESJA KULTURALNA 3. Kwota dokumentu: Kwota kwalifikowana: 4. Słownie kwota dokumentu: 5. Opis merytoryczny wydatku – kwota dotyczy: ………………………………………………………………………….…………..… …………………………………………………………………………..…….…… Koszt bezpośredni W tym koszty personelu W tym cross -financing Koszt pośredni 6. Sprawdzono pod względem merytorycznym, pod względem gospodarności, legalności i celowości operacji gospodarczej oraz sprawdzono zgodność z procedurami wynikającymi z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 24 stycznia 2004 r. [Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.]: - art. 4 ust. 8 [Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro]* - art. 4 ust. 4 [Ustawy nie stosuje się do umów z zakresu prawa pracy]* - ………………………………………………………..….. * Data i podpis 7. Kwota kwalifikowana: 100% Dekretacja: Kwota …………………………………….. PLN dofinansowanie EFS Kwota ……………………………………. PLN współfinansowana z środków budżetu państwa Kwota ……………………………………. PLN wkład własny 8. Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym. Dokonano kontroli operacji gospodarczej zgodnie z ustawą o finansach publicznych Data i podpis 9. Zapłacono gotówką/przelewem* dnia………………………………………………………………..…. 10. Zatwierdzone do wypłaty ze środków: Dział …………………Rozdz.………………….§ ………………………kwota ………………..…… Dział …………………Rozdz.………………….§ ………………………kwota ………………..…… Zatwierdzam: Data i podpis kierownika lub osoby upoważnionej *niepotrzebne skreślić