|
|
|
|
|
|
|
|
Prawo miejscowe
Zarządzenia Wójta Gminy
2009R
|
|
|
ZARZĄDZENIE NR 20/2009 Wójta Gminy Łączna z dnia 17 czerwca 2009 roku
ZARZĄDZENIE NR 20/2009
Wójta Gminy Łączna
z dnia 17 czerwca 2009 roku
w sprawie: szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej
i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy
Łączna.
Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458), w związku z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustalam Regulamin służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Łączna, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracownikom Urzędu Gminy Łączna.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 20/2009
z dnia 17 czerwca 2009r.
REGULAMIN
przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu
kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę
w Urzędzie Gminy Łączna
§ 1
Regulamin określa zasady przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę.
§ 2
Postanowienia Regulaminu dotyczą pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Łączna na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
§ 3
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:
1) ustawie - oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458),
2) Urzędzie - oznacza to Urząd Gminy Łączna,
3) Kierowniku Urzędu - oznacza to Wójta Gminy Łączna lub działającego z jego upoważnienia Sekretarza Gminy,
4) pracowniku - oznacza to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej,
5) komórce organizacyjnej - rozumie się przez to wydziały Urzędu, jak również samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie,
6) Kierowniku komórki organizacyjnej - rozumie się przez to odpowiednio Kierownika
wydziału oraz odpowiednio pracownika zajmującego samodzielne stanowisko pracy.
§ 4
1. Celem służby przygotowawczej jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do
należytego wykonywania obowiązków służbowych w Urzędzie.
2. Celem egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest zweryfikowanie i potwierdzenie
teoretycznego i praktycznego przygotowania pracownika Urzędu do należytego
wykonywania obowiązków służbowych, warunkujące między innymi zatrudnienie
pracownika w Urzędzie.
3. Odbywanie przez pracownika służby przygotowawczej pozostaje w ścisłym związku z jego
adaptacją zawodową w Urzędzie i jest równoznaczne z wykonywaniem przez pracownika
obowiązków służbowych oraz obowiązku stałego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji
zawodowych. Jest to również jeden z czynników wpływających na realizację efektywnej
obsady kadrowej poszczególnych stanowisk i komórek organizacyjnych Urzędu,
zapewniającej prawidłowe wypełnianie jego celów i zadań.
4. Służbę przygotowawczą organizuje się dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na
stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu
przepisów ustawy. Wykazy stanowisk urzędniczych, w tym kierowniczych stanowisk
urzędniczych, określa w Urzędzie Regulamin wynagradzania pracowników.
5. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku
urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany odbyć
służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem( wzór skierowania pracownika do służby
przygotowawczej stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu), z wyjątkiem pracowników,
którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art.
19 ust. 5 ustawy. Wzór wniosku i zwolnienia ze służby przygotowawczej stanowi załącznik
nr 6 do Regulaminu.
6. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem
egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz Gminy.
7. Wszyscy pracownicy Urzędu, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych są
zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.
§ 5.
1. Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po
upływie l miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od
zatrudnienia.
2. Służba przygotowawcza trwa od l do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.
3. Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i
kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na
zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w
Urzędzie.
4. O terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej oraz okresie
trwania tej służby decyduje Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki
organizacyjnej.
5. Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3
miesięcy łącznie.
6. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w
pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.
§ 6.
W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:
1) zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw
załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy,
sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,
2) zaznajomienia się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji
niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia,
3) zaznajomienie się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków
finansowych i opisywania dokumentów finansowych,
4) poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów,
5) zaznajomienia się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, zasady
gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu, w tym w szczególności:
a) ustawą o samorządzie gminnym,
b) ustawą o pracownikach samorządowych,
c) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o finansach publicznych,
d) podstawowymi zagadnieniami z prawa zamówień publicznych,
e) ustawą o ochronie danych osobowych,
f) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
g) instrukcją kancelaryjną dla organów gminy,
h) statutem gminy i regulaminem organizacyjnym urzędu,
6) szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw
załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których
pracownik będzie pełnił zastępstwo,
7) szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy
pracownika i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich
niezbędnej dokumentacji,
8) nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w
szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów
prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej,
9) pracownik zatrudniony na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innym
jednostkami organizacyjnymi gminy ma także obowiązek poznania struktury
organizacyjnej i zakresu spraw załatwianych w takich jednostkach.
§ 7.
1. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez 3/4 tygodniowego czasu
pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej,
w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach
organizacyjnych Urzędu.
2. Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest
zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega przede wszystkim na praktycznym
zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w
danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.
3. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z
podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z
komórką organizacyjną pracownika. Sekretarz wydaje kierownikom komórek
organizacyjnych wytyczne odnośnie praktyk pracownika odbywającego praktyki w
ramach służby przygotowawczej.
4. W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na
stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi
gminy, pracownik może zostać skierowany do odbycia części praktyk w ramach służby
przygotowawczej do właściwych jednostek organizacyjnych. Zasady odbywania takich
praktyk ustala Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem jednostki.
5. Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej pracownika
ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej.
6. W planie służby przygotowawczej wskazuje się komórki organizacyjne, w których
pracownik ma odbywać praktyki. Każdy pracownik obowiązkowo odbywa praktyki w:
biurze Rady Gminy, Wydziale Finansowym, Wydziale Organizacyjno – Obywatelskim
i Wydziale Technicznym.
7. Plan służby przygotowawczej określa:
a) okres odbywania służby,
b) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w innych komórkach
organizacyjnych Urzędu,
c) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa,
d) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć
podczas służby przygotowawczej,
e) wykaz pytań egzaminacyjnych,
f) termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od zakończenia służby
przygotowawczej. Wzór planu służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego regulaminu.
8. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie
służby przygotowawczej, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki,
powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązania się pracownika
z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.
9. Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, sporządza
informację o przebiegu pracy w trakcie służby przygotowawczej i przed jej rozpoczęciem.
10. Informacje, o których mowa w ust. 8 i 9 przekazuje się Sekretarzowi. Informacje te są
jawne dla pracownika. Wzór informacji stanowią załączniki nr 2 i 3.
11. Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej Sekretarz podejmuje decyzję o
dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej
albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązanie
stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne
wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby
przygotowawczej.
12. W przypadku, gdy służbę przygotowawczą odbywa osoba, która ma być zatrudniona na
kierowniczym stanowisku urzędniczym zadania określone w ust. 8-11 wykonuje
odpowiednio za kierownika komórki organizacyjnej – Sekretarz, za Sekretarza –
Kierownik Urzędu.
13. W razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej przepisy ust. 1-11 stosuje się
odpowiednio.
14. Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku
przedłużenia okresu służby przygotowawczej.
§ 8.
1. Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w
razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej - w terminie wyznaczonym przez
Sekretarza.
2. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodniczy Sekretarz.
Ponadto do składu Komisji powołuje się kierownika właściwej komórki organizacyjnej
oraz 1-2 osoby spośród pracowników Urzędu, dysponujących odpowiednią wiedzą (w tym
sekretarza komisji odpowiedzialnego za sporządzenie protokołu).
3. W przypadku, gdy służbę przygotowawczą odbywa osoba, która ma być zatrudniona na
kierowniczym stanowisku urzędniczym w miejsce kierownika właściwej komórki
organizacyjnej powołuje się osobę z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem.
4. Kierownik Urzędu może wyznaczyć inny skład Komisji Egzaminacyjnej.
5. Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku
równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
6. W uzasadnionych przypadkach Sekretarz lub Kierownik Urzędu może zmienić skład
Komisji Egzaminacyjnej. Czynności dokonane przez Komisję w poprzednim składzie
pozostają w mocy.
7. Egzamin składa się z części pisemnej, części ustnej oraz części praktycznej.
8. Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów
za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonania zadań przez
pracownika oraz ustala wynik egzaminu.
9. Część pisemna egzaminu składa się z testu 20 pytań dotyczących ustroju samorządu
gminnego oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby
przygotowawczej, a także spraw załatwianych w komórce organizacyjnej pracownika.
Część pisemna trwa 30 minut. Każda prawidłowa odpowiedź jest punktowana l lub 2
punktami.
10. Część ustna obejmuje 6 pytań zadanych przez członków Komisji Egzaminacyjnej,
dotyczących struktury organizacyjnej Urzędu i kwestii dotyczących pracy w innych
komórkach organizacyjnych, w których pracownik odbywał praktyki. Pracownik otrzymuje
pytania na kartce i ma 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi. Każda odpowiedź
jest punktowana 0-5 punktów.
11. Część praktyczna polega na opracowaniu l lub 2 zadań z zakresu obowiązków
służbowych pracownika, w szczególności przygotowania projektu decyzji administracyjnej,
uchwały, odpowiedzi na pismo lub innej czynności praktycznej. Pracownik po otrzymaniu
pisemnie sformułowanego zadania (zadań) ma 45 minut na wykonanie.
Członkowie Komisji mogą zadawać pytania uzupełniające związane z zadaniami
praktycznymi. Część praktyczna jest punktowana 0-15 punktów. W części praktycznej
pracownik korzysta z komputera z oprogramowaniem takim jak na jego stanowisku pracy
oraz z tekstów niezbędnych aktów prawnych.
12. Wszystkie części egzaminu odbywają się w ciągu tego samego dnia roboczego. Pomiędzy
poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10-15 minutowe przerwy. Poza
przerwami pracownik nie może opuszczać pomieszczenia, w którym przeprowadzany jest
egzamin.
§ 9.
1. Egzamin przeprowadza się w zamkniętym pomieszczeniu, w którym mogą przebywać
wyłącznie członkowie Komisji i egzaminowany pracownik oraz kierownik urzędu.
2. Dopuszczalne jest jednoczesne przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej
niż jednego pracownika.
3. Podczas przeprowadzania części pisemnej egzaminu w pomieszczeniu wraz z
egzaminowanym (egzaminowanymi) musi stale przebywać co najmniej 2 członków
Komisji.
4. Podczas przeprowadzania części ustnej i praktycznej egzaminu muszą być obecni
wszyscy członkowie Komisji.
§ 10.
1. Komisja niezwłocznie po przeprowadzeniu wszystkich części egzaminu, tego samego
dnia przystępuje do sprawdzenia i oceny.
2. Obrady Komisji są niejawne.
3. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera: imię i
nazwisko pracownika, nazwę stanowiska pracy, datę odbycia egzaminu, skład Komisji
Egzaminacyjnej, wyniki poszczególnych części egzaminu. Do protokołu załącza się plan
służby przygotowawczej, pisemne informacje, o których mowa w § 6 ust. 8 i 9, listę pytań i
zadań wyznaczonych pracownikowi wraz z odpowiedziami i zadaniami opracowanymi
przez pracownika. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i
pracownik. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4.
4. Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową wartość
punktów uzyskanych przez kandydata w stosunku do maksymalnej liczby punktów
możliwej do uzyskania za każdą część egzaminu.
5. Pracownik, który uzyskał co najmniej 60% punktów za każdą część egzaminu,
zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
6. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku.
7. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie, Kierownik Urzędu wystawia w 2
egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu
z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi a
drugi włącza do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej. Kopię zaświadczenia
załącza się teczki osobowej pracownika. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 5.
8. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości
powtórnego przystąpienia do egzaminu.
9. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje się w
Wydziale Organizacyjno - Obywatelskim.
§ 11.
1. Wszystkie czynności zastrzeżone w niniejszym regulaminie dla Sekretarza może
przejąć do wykonywania Kierownik Urzędu.
2. Kierownik Urzędu może uchylać i zmieniać decyzje Sekretarza.
3. Wobec pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy lub na
stanowisku kierownika komórki organizacyjnej kompetencje kierownika komórki
organizacyjnej określone w regulaminie wykonuje bezpośredni przełożony.
ZAŁĄCZNIK NR 1
do Regulaminu
PLAN SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Nr ……
A. Dane osobowe pracownika odbywającego służbę przygotowawczą
1. Nazwisko i imię pracownika ……………………………………………………………
2. Data i miejsce urodzenia ………………………………………………………………
3. Nazwa uczelni lub szkoły, którą pracownik ukończył oraz posiadanej specjalizacji
lub zawodu …………………………………………………………….………………
4. Data zatrudnienia pracownika w Urzędzie Gminy Łączna ……………...….………..
5. Ogólny staż pracy …………… ………………………………………………………
6. Planowany okres służby przygotowawczej (w miesiącach) ….. … ………………….
7. Data rozpoczęcia służby przygotowawczej …………………… …………………….
8. Planowany termin zakończenia służby przygotowawczej …………………………….
9. Faktyczny dzień zakończenia służby przygotowawczej ………………..…………….
10. Planowany termin egzaminu ………………………………………………..................
B. Wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa
1. Statut Gminy Łączna.
2. Ustawa o samorządzie gminnym.
3. Ustawa o pracownikach samorządowych.
4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla
organów gminnych.
5. Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Łączna.
6. Ustawa o systemie oświaty.
7. Ustawa o finansach publicznych (wyciąg).
8. Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (wyciąg).
9. Ustawa prawo zamówień publicznych (wyciąg).
10. Ustawa o dostępie do informacji publicznej.
11. Ustawa o ochronie danych osobowych.
12. Polityka bezpieczeństwa informacji Urzędu Gminy Łączna.
19. Ustawa o ochronie informacji niejawnych (wyciąg).
21. np. Kodeks postępowania administracyjnego.
22. ……………………………………………………………………………………………
23. ……………………………………………………………………………………………
24. ……………………………………………………………………………………………
C. Szczegółowy plan odbywania służby przygotowawczej w jednostce organizacyjnej
urzędu, w której pracownik jest zatrudniony
(plan powinien zawierać zestawienie umiejętności, które pracownik zobowiązany jest nabyć
podczas służby przygotowawczej)
1) ……………………………………………………………………………………………
2) ……………………………………………………………………………………………
3) ……………………………………………………………………………………………
4) ……………………………………………………………………………………………
5) ……………………………………………………………………………………………
6) ……………………………………………………………………………………………
7) ……………………………………………………………………………………………
8) ……………………………………………………………………………………………
9) ……………………………………………………………………………………………
10) ……………………………………………………………………………………………
11) ……………………………………………………………………………………………
12) ……………………………………………………………………………………………
13) ……………………………………………………………………………………………
14) ……………………………………………………………………………………………
15) ……………………………………………………………………………………………
D. Wykaz pytań egzaminacyjnych
1. Obejmuje znajomość aktów prawnych i przepisów wewnętrznych urzędu, których
znajomość jest dla pracownika obowiązkowa.
2. Pytania z części pisemnej opracowuje się na zasadzie testu - pytanie i trzy odpowiedzi z
których jedna jest prawidłowa, każda komórka opracowuje minimum 3 pytania; każda
komórka opracowuje jedno pytanie do części ustnej z wyczerpującą odpowiedzią.
3. Kierownik komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik, opracowuje
pytania z części pisemnej na zasadzie testu - pytanie i trzy odpowiedzi z których jedna
jest prawidłowa, należy opracować minimum 10 pytań; zadania do części praktycznej
należy opracować w formie wzorcowego dokumentu)
E. Szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyki
Nazwa komórki organizacyjnej urzędu Termin odbywania praktyki – rozkład godzinowy Rodzaj powierzonych czynności Potwierdzenie odbycia praktyki
Wydział Organizacyjno - Obywatelski 6 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1.
2.Obsługa programu LEX, praktycznymi aspektami instrukcji kancelaryjnej, dostępem do informacji publicznej.
3. Poznanie zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów.
4. Praktyczne zapoznanie się z obiegiem dokumentów w Urzędzie
Biuro Rady Gminy 8 godz./2 razy Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1.
2. Praktyczne zapoznanie się z przygotowaniem i przebiegiem sesji, posiedzeń komisji, sporządzeniem protokołu.
Wydział Finansowy 2 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1.
2. Praktyczne zapoznanie z tworzeniem budżetu, wydatkowanie środków publicznych, sporządzanie, obieg i kontrola dowodów księgowych.
Wydział techniczny 2 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1.
2. Praktyczne zapoznanie z procedurą postępowania przy realizacji wydatków o wart. Szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. Euro.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji 2 dni Np. 1. Zapoznanie z przepisami powszechnie obowiązującymi i aktami wewnętrznymi określonymi w punkcie B załącznika nr 1.
2. Praktyczne zapoznanie się z zabezpieczeniem antywirusowym komputerów i ochroną danych osobowych przetwarzanych w formie elektronicznej.
ZAŁĄCZNIK NR 2
do Regulaminu
Informacja o przebiegu praktyki w trakcie odbywania służby przygotowawczej
(sporządzana przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu)
Informacja winna zawierać m.in. sposób wywiązania się z przydzielonych zadań,
predyspozycje pracownika do wykonywania tych zadań, przepisach z jakimi się zapoznał.
ZAŁĄCZNIK NR 3
do Regulaminu
Opinia o przebiegu pracy w trakcie odbywania służby przygotowawczej
(sporządzana przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu)
Opinia winna zawierać m.in. sposób wywiązania się z przydzielonych zadań, predyspozycje
pracownika do wykonywania tych zadań, wykonywanie obowiązków określonych w Regulaminie pracy Urzędu, przepisach z jakimi się zapoznał.
ZAŁĄCZNIK NR 4
do Regulaminu
PROTOKÓŁ
z przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego
W dniu ……………………………….. Komisja Egzaminacyjna w składzie:
1. przewodniczący Komisji - …………………………………………………………
2. członek Komisji - ………………………………………..…………………………
3. członek Komisji - ……………………………………..……………………………
4. członek/sekretarz Komisji - ……………………….……..…………………………
przeprowadziła egzamin sprawdzający dla
imię i nazwisko pracownika …………….……………………..…………………………………
zatrudnionego(j) w ………………..……………………………………………………………….
(nazwa komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony)
na stanowisku ………………………………………………….…………………………………
(nazwa organizacyjna zajmowanego przez pracownika stanowiska pracy)
Wyniki poszczególnych części egzaminu przedstawiają się następująco:
Część pisemna: liczba punktów wymaganych ……….
liczba punktów uzyskanych ……….
Część ustna: liczba punktów wymaganych ……….
liczba punktów uzyskanych ……….
Część praktyczna: liczba punktów wymaganych ……….
liczba punktów uzyskanych ……….
Komisja Egzaminacyjna ocenia, iż w/w pracownik zaliczył(a) egzamin sprawdzający
z wynikiem pozytywnym1 / nie zaliczył egzaminu sprawdzającego1.
Podpis egzaminowanego pracownika
…………………………………………….
Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej
1. ………………………………………
2. ………………………………………
3. ………………………………………
4. ………………………………………
Integralną część niniejszego protokołu stanowią:
- plan służby przygotowawczej,
- informacje, o których mowa w par. 6 ust. 8 i 9,
- test pytań i zadań.
1 niewłaściwe skreślić
ZAŁĄCZNIK NR 5
do Regulaminu
Łączna, dnia ……………
ZAŚWIADCZENIE
ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ
Zaświadcza się, że Pan/i ……………………………………………………
(imię i nazwisko pracownika)
zatrudniony(a) w Urzędzie Gminy Łączna w
………………………………………….
(nazwa komórki organizacyjnej urzędu)
na stanowisku …………………………………………………………………………
odbył(a) w okresie od ……………………….. do ……………………………………….
służbę przygotowawczą i na podstawie dokonanej oceny kwalifikacyjnej uwzględniającej
wyniki egzaminów sprawdzających oraz wystawionej opinii o przebiegu pracy w trakcie
odbywania służby przygotowawczej ukończył(a) ją z wynikiem p o z y t y w n y m
spełniając tym samym wymogi określone w art. 6 ust. 1 pkt 3 i art. 19 ust. 6 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1453).
……………………………….
(podpis Wójta Gminy)
ZAŁĄCZNIK nr 6
do Regulaminu
Wniosek
Kierownika komórki organizacyjnej w sprawie zwolnienia od służby
przygotowawczej
Wójt
Gminy Łączna
Wykonując obowiązek nałożony Zarządzeniem Nr 20/2009 z dnia17 czerwca 2009 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Gminy Łączna, wnioskuję o zwolnienie Pani/Pana ........................................................... z obowiązku odbycia służby przygotowawczej.
Oceniam, że wiedza i umiejętności Pani/Pana ........................................................ umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.
Dodatkowo informuję, że Pani/Pan .......................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................
(podpis, pieczęć
Kierownika komórki organizacyjnej)
Zwalniam Pana/Panią …………………………………………………. z obowiązku odbywania służby przygotowawczej.
………………….………….
(podpis i pieczęć Wójta Gminy Łączna)
Do wiadomości:
- Pan/Pani ………………………………
ZAŁĄCZNIK nr 7
do Regulaminu
Łączna, dnia ................................................
......................................................
/znak sprawy/
Pan/Pani
........................................................
........................................................
/imię, nazwisko i stanowisko pracownika/
SKIEROWANIE PRACOWNIKA DO SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ
Informuję, że decyzją Wójta Gminy Łączna został/a Pan/Pani skierowany/a do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.
Okres trwania służby przygotowawczej wynosi od 1 do 3 miesięcy licząc od daty otrzymania niniejszego skierowania. W tym czasie jest Pan/Pani zobowiązany/a do przygotowania się pod względem teoretycznym (poprzez: samokształcenie w zakresie objętym program służby przygotowawczej określonym poniżej oraz udział w szkoleniu przygotowawczym), a także do przygotowania się pod względem praktycznym do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
I. Program służby przygotowawczej obejmował będzie:
1. część teoretyczną, obejmującą zagadnienia i akty prawne wskazane w Ramowym programie części teoretycznej służby przygotowawczej oraz aktów prawnych, związanych z wykonywaniem zadań i obowiązków na Pana/Pani stanowisku pracy: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2. część praktyczną, realizowaną na stanowisku pracy - obejmującą umiejętności niezbędne do wykonywania przez Pana/Panią powierzonych obowiązków służbowych lub czynności realizowanych na zajmowanym przez Pana/Panią stanowisku.
II. W trakcie odbywania służby przygotowawczej, zobowiązany/a jest Pan/Pani:
- przystąpić do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą
- przestrzegać warunków i terminów w szczególności określonych Regulaminem przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego służbę przygotowawczą w Urzędzie Gminy Łączna.
Osobą do kontaktu w sprawie służby przygotowawczej jest ........................................., tel. ……………………………, e-mail: ………………………….........................................
...............................................................
/podpis i pieczęć Wójta Gminy/
W załączeniu:
- Ramowy program części teoretycznej służby przygotowawczej.
Data wprowadzenia: 2009-12-21 1130
Data upublicznienia: 2009-12-21
Art. czytany: 3477 razy
|
|
 Wiadomość wprowadził: Krzysztof Pastuszka
|
|
Rejestr zmian:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Urząd Gminy Łączna
Czerwona Górka 1B
26 - 140 Łączna
tel. 041/25 - 48 - 960
fax. 041/25-48-977
Godziny otwarcia:
Poniedziałek
7.30-16.00
Wtorek - Czwartek
7.30-15.30
Piątek
7.30-15.00
Kasa czynna:
poniedziałek - piątek
8.00-13.30
ePUAP – adres skrytki podawczej: /09v7jfy1xv/SkrytkaESP
Starostwo Powiatowe
w Skarżysku-Kamiennej
www.spskarzysko.bip.doc.pl
Dziennik Ustaw
http://dziennikustaw.gov.pl
Monitor Polski
http://monitorpolski.gov.pl
|
|
|
|