|
|
|
|
|
|
|
|
Prawo miejscowe
Zarządzenia Wójta Gminy
2026R
|
|
|
ZARZĄDZENIE NR 15/2026 WÓJTA GMINY LĄCZNA z dnia 25 marca 2026r.
w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łącznej
ZARZĄDZENIE NR 15/2026
WÓJTA GMINY LĄCZNA
z dnia 25 marca 2026r.
w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łącznej
Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.Dz.U. z 2025r., poz. 1153 z późn.zm.), w związku z art. 6 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j.Dz.U. z 2025 r., poz. 594 z późn.zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. Powołuje się Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych przez Urząd Stanu Cywilnego w Łącznej w składzie:
1) Łutczyk Ewelina - Przewodniczący komisji,
2) Adwent Edyta - Członek komisji,
3) Wawrzeńczyk Ewa - Członek komisji.
§ 2. Zadaniem komisji jest przeprowadzanie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego.
§ 3. Przewodniczący komisji jest odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków.
§ 4. 1. Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
2. Komisja do 15-go dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału, przeprowadza brakowanie druków ścisłego zarachowania.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Łącznej.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
\ ( Załącznik
do Zarządzenia Nr 15/2026 Wójta Gminy Łączna
z dnia 25 marca 2026r.
Instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
§ 1. 1. Drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego są:
a) blankiety zaświadczeń USC;
b) blankiety odpisów aktów stanu cywilnego.
2. Urząd Gminy pobiera blankiety dokumentów wskazane w § 1 ust. 1 w Wydziale Spraw Obywatelskich Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach.
3. Pobieranie druków ścisłego zarachowania przez pracownika gminy może nastąpić po uprzednim przedstawieniu upoważnienia do tej czynności oraz zapotrzebowania na druki ścisłego zarachowania. Formularz zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.
4. Z chwilą pobrania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialność za ich gospodarkę ponosi kierownik jednostki, która pobrała druki.
5. Do obowiązku organu gminy należy odpowiednie zabezpieczenie druków przed kradzieżą i zniszczeniem, a także bieżące prowadzenie rozchodu tych druków.
6. Druki ścisłego zarachowania przechowuje się w przeznaczonej do tego celu zamykanej szafie. Powinny znajdować się w niej wyłącznie druki będące w obiegu (przeznaczone do użytkowania). Miejsce przechowywania należy zabezpieczyć przed kradzieżą i zniszczeniem.
7. W przypadku zaginięcia, uszkodzenia lub kradzieży druków ścisłego zarachowania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie przełożonego, który podejmuje decyzję w sprawie dalszego postępowania oraz sporządzić protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 2 niniejszej instrukcji.
§ 2. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych druków ścisłego zarachowania, druki te należy przekazać do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego celem ich reklamacji.
§ 3. 1. Wybrakowane druki ścisłego zarachowania podlegają okresowej likwidacji.
2. Procedura zniszczenia druków ścisłego zarachowania przeprowadzona jest przez powołaną do tego komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania.
1) komisję powołuje wójt;
2) w skład komisji wchodzą pracownicy Urzędu;
3) przewodniczący komisji jest odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków.
3. Komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół brakowania.
4. Protokół winien zawierać w szczególności informacje o:
a) składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego;
b) dacie sporządzenia protokołu;
c) dacie brakowania druków ścisłego zarachowania;
d) o rodzaju, serii i numerach wybrakowanych druków ścisłego zarachowania i ich liczbie w formie wykazu.
5. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Odmowę złożenia podpisu lub brak podpisu któregokolwiek członka komisji należy omówić w protokole. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.
ZAŁĄCZNIK Nr 1
(pieczęć jednostki) do instrukcji
Łączna, dnia .......................
N
Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Urząd Stanu Cywilnego w Łącznej zgłasza zapotrzebowanie na:
a) blankiety formularzy ODPISÓW aktów stanu cywilnego - sztuk:......
b) blankiety formularzy ZAŚWIADCZEŃ - sztuk:......
Ustalony dzień odbioru:....................
Dane osoby upoważnionej do odbioru: ....................................
(imię i nazwisko, stanowisko)
legitymująca/-y się dowodem osobistym: ..........................................
(seria i nr dowodu osobistego)
…………………………………………
(pieczątka i podpis osoby upoważnionej)
ZAŁĄCZNIK Nr 2
do instrukcji
(pieczęć jednostki)
PROTOKÓŁ
zaginięcia/uszkodzenia/kradzieży druków ścisłego zarachowania
Sporządzony w...................................................... w dniu ...............................
W wyniku zliczenia i ustalenia stanu rzeczywistego druków ścisłego zarachowania stwierdza się zaginięcie/uszkodzenie/ kradzież następujących druków:
L.p. Rodzaj druków ścisłego zarachowania Seria i nr druku Liczba formularzy
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……….. …………………………………….
(imię i nazwisko, pieczęć pracownika, kierownika jednostki organizacyjnej
(pieczęć jednostki)
Protokół brakowania druków ścisłego zarachowania
ZAŁĄCZNIK Nr 3
do instrukcji
sporządzony w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łącznej dnia.............................
l Brakowanie druków ścisłego zarachowania przeprowadziła Komisja do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania, powołana przez Wójta Gminy Łączna Zarządzeniem nr 15/2026 z dnia 25 marca 2026r. w składzie:
1) Przewodniczący Komisji - Łutczyk Ewelina
2) Członek Komisji - Adwent Edyta
3) Członek Komisji – Wawrzeńczyk Ewa
2. Wykaz wybrakowanych formularzy aktów stanu cywilnego i zaświadczeń:
L.p. Rodzaj druków ścisłego zarachowania Seria i nr druku Liczba formularzy
3. Czynność zniszczenia formularzy odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń została zrealizowana w dniu przez :
a) …………………………………………..
b) …………………………………………..
c) ……………………………………………
Data wprowadzenia: 2026-04-01 1027
Data upublicznienia: 2026-04-01
Art. czytany: 32 razy
|
|
 Wiadomość wprowadził: Krzysztof Pastuszka
Autor dokumentu: Wojciech Fąfara
|
|
Rejestr zmian:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Urząd Gminy Łączna
Czerwona Górka 1B
26 - 140 Łączna
tel. 41 25-48-960
fax. 41 25-48-977
Godziny otwarcia:
Poniedziałek
7.30-17.00
Wtorek - Czwartek
7.30-15.30
Piątek
7.30-14.00
Kasa czynna:
Poniedziałek 8.00-16.00
Wtorek 8.00-13.30
Środa 8.00-13.30
Czwartek nieczynna
Piątek nieczynna
ePUAP
adres skrytki podawczej: /09v7jfy1xv/SkrytkaESP
Adres do e-Doręczeń
AE:PL-81775-93460-UDISR-28
Starostwo Powiatowe
w Skarżysku-Kamiennej
www.spskarzysko.bip.doc.pl
Dziennik Ustaw
http://dziennikustaw.gov.pl
Monitor Polski
http://monitorpolski.gov.pl
|
|
|
|