Zarządzenie nr 37/2013 Wójta Gminy Łączna z dnia 26 sierpnia 2013 r.

Zarządzenie nr 37/2013 Wójta Gminy Łączna z dnia 26 sierpnia 2013 r.

w sprawie przyjęcia Aneksu do polityki rachunkowości i obiegu dokumentów księgowych dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego przez Gminę Łączna na podstawie umowy nr UDA-P

Zarządzenie nr 37/2013
Wójta Gminy Łączna
z dnia 26 sierpnia 2013 r.

w sprawie przyjęcia Aneksu do polityki rachunkowości i obiegu dokumentów księgowych dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego przez Gminę Łączna na podstawie umowy
nr UDA-POKL.09.01.02-26-125/132-00 zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego a Gminą Łączna

Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-26-125/13-00 z dn. 21.08.2013r. podpisanej pomiędzy Gminą Łączna a Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/ Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego:

zarządzam się co następuje:

§ 1.

Przyjmuje się Aneksu do polityki rachunkowości i obiegu dokumentów księgowych dla projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna”, który jest realizowany przez Gminę Łączna w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Zobowiązuje się personel projektu do stosowania zasad określonych w aneksie, o którym jest mowa w § 1.

§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 4.
Wykonanie zarządzanie powierzam Skarbnikowi Gminy.

Aneks nr 1

do Zarządzenia nr 37/2013 w sprawie przyjęcia Zasad (polityki) rachunkowości
w Gminie Łączna

dotyczący realizacji projektu „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Działania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych

§ 1.
Ustala się, że Zarządzenie w sprawie ustalenia dokumentacji i przyjętych Zasad (polityki) rachunkowości obowiązującej dla Gminy Łączna i obsługującego ją Urzędu Gminy Łączna dotyczy także realizacji projektu pn. „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Działania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup
o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

§ 2.
Wprowadza się wyodrębnioną księgowość na potrzeby realizacji projektu pn. „Wyrównywanie szans
w Gminie Łączna” o nr WND-POKL.09.01.02-26-125/13

§ 3.
Dokumenty księgowe w ramach projektu są odpowiednio opisane zawierają w szczególności:
1. numer umowy o dofinansowanie projektu zgodnie z którą wydatek jest ponoszony
2. informację nt. finansowania wydatku z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
3. kategoria zgodna z budżetem projektu – nr i nazwa zadania jakiego dotyczy wydatek
4. opis merytoryczny wydatku
5. podział kosztu zgodnie z budżetem wniosku (koszty bezpośrednie, pośrednie, cross-finansing, koszty personelu)
6. Informację na temat formy płatności

Wzór opisu dokumentów księgowych

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1.
Faktura VAT/Rachunek/Lista płac (niepotrzebne skreślić) nr ………………..…………………….... z dn. ………………………....... wydatek poniesiony
w ramach projektu „Wyrównywanie szans w Gminie Łączna”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach „Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach”, Działanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych” Nr umowy: UDA-POKL.09.01.02-26-125/13-00
2. Kategoria zgodna z budżetem projektu – nr i nazwa zadania (niepotrzebne skreślić)
1 RÓWNOŚĆ SZANS w Szkole Podstawowej w Goździe
2-RÓWNOŚĆ SZANS w Szkole Podstawowej w Łącznej
3-RÓWNOŚĆ SZANS w Gimnazjum w Łącznej
4-KOMPETENCJA KLUCZOWA-EKSPRESJA KULTURALNA
3. Kwota dokumentu:
Kwota kwalifikowana:

4. Słownie kwota dokumentu:

5. Opis merytoryczny wydatku – kwota dotyczy:

………………………………………………………………………….…………..…

…………………………………………………………………………..…….……
Koszt bezpośredni

W tym koszty personelu

W tym cross -financing

Koszt pośredni

6. Sprawdzono pod względem merytorycznym, pod względem gospodarności, legalności i celowości operacji gospodarczej oraz sprawdzono zgodność z procedurami wynikającymi z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 24 stycznia 2004 r. [Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.]:
- art. 4 ust. 8 [Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro]*
- art. 4 ust. 4 [Ustawy nie stosuje się do umów z zakresu prawa pracy]*
- ………………………………………………………..….. * Data i podpis

7. Kwota kwalifikowana: 100%
Dekretacja:

Kwota …………………………………….. PLN dofinansowanie EFS

Kwota ……………………………………. PLN współfinansowana z środków budżetu państwa

Kwota ……………………………………. PLN wkład własny

8. Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym. Dokonano kontroli operacji gospodarczej zgodnie z ustawą o finansach publicznych
Data i podpis

9.
Zapłacono gotówką/przelewem* dnia………………………………………………………………..….

10. Zatwierdzone do wypłaty ze środków:

Dział …………………Rozdz.………………….§ ………………………kwota ………………..……

Dział …………………Rozdz.………………….§ ………………………kwota ………………..……
Zatwierdzam:

Data i podpis kierownika lub osoby upoważnionej
*niepotrzebne skreślić

Data wprowadzenia: 2014-01-23 13¹⁹
Data upublicznienia: 2014-01-23
Art. czytany: 3593 razy

Wiadomość wprowadził: Krzysztof Pastuszka

Rejestr zmian:

2014-01-23
1. Typ zdarzenia: nowa wiadomość - Zmienił: Krzysztof Pastuszka

Urząd Gminy Łączna
Czerwona Górka 1B
26 - 140 Łączna

tel. 041/25 - 48 - 960
fax. 041/25-48-977

Godziny otwarcia:
Poniedziałek
7.30-16.00
Wtorek - Czwartek
7.30-15.30
Piątek
7.30-15.00

Kasa czynna:
poniedziałek - piątek
8.00-13.30

ePUAP – adres skrytki podawczej: /09v7jfy1xv/SkrytkaESP

Starostwo Powiatowe
w Skarżysku-Kamiennej
www.spskarzysko.bip.doc.pl

Dziennik Ustaw
http://dziennikustaw.gov.pl
Monitor Polski
http://monitorpolski.gov.pl

Urząd Gminy Łączna