ZARZĄDZENIE NR 17/2010 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 18 maja 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 17/2010 WÓJTA GMINY ŁĄCZNA z dnia 18 maja 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 17/2010
WÓJTA GMINY ŁĄCZNA
z dnia 18 maja 2010 r.

w sprawie: powołania Zespołu ds. Realizacji Projektu e - świętokrzyskie „Rozbudowa
Infrastruktury Informatycznej JST”

W związku z realizacją zadania inwestycyjnego – Indywidualnego Projektu Kluczowego „e- świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 – 2013 Oś Priorytetowa 2: „Wsparcie innowacyjności , budowa społeczeństwa informacyjnego oraz wzrost potencjału inwestycyjnego regionu”, Działanie 2.2: „Budowa Infrastruktury społeczeństwa informacyjnego”, działając na podstawie art. 7 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001, Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ) zarządzam , co następuje.

§ 1
Powołuję Zespół ds. Realizacji Projektu e - świętokrzyskie „Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” w następującym składzie:
1. Mirosław Kopytek – Przewodniczący ( Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu)
2. Krzysztof Pastuszka – Członek ( Referent )
3. Piotr Romanek – Członek ( Informatyk )
§ 2
Zadania poszczególnych członków Zespołu określa załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Zobowiązuje się kierowników wydziałów, wszystkich pracowników do ścisłej współpracy z Zespołem , w tym do organizowania w obszarach swojego działania sprawnego systemu zbierania, rozpatrywania i przekazywania Zespołowi wszystkich istotnych uwag o wdrażanym systemie informatycznym.
§ 4
Wykonanie Zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi ds. Realizacji Projektu.

§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK
do Zarządzenia Nr 17/2010
Wójta Gminy Łączna z dn. 18.05.2010r.

Zadania i kompetencje
członków Zespołu ds. Realizacji Projektu e - świętokrzyskie
„Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST”:

1. Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu zobowiązuje się do koordynowania i nadzoru nad realizacja projektu oraz do kontaktów z Liderem, w tym m. in. :
a) udzielania pisemnych odpowiedzi na zapytania Lidera Partnerstwa w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach,
b) przekazywania Liderowi Partnerstwa na każde jego wezwanie informacji na temat przygotowania i realizacji projektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów lub ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii,
c) dostarczania informacji o postępach w przygotowaniu i realizacji zadań Projektu, w wersji papierowej i/lub elektronicznej, na żądanie Lidera Partnerstwa i w terminie przez niego określonym,
d) niezwłocznego informowania Lidera Partnerstwa o wszelkich zagrożeniach w przygotowaniu i realizacji Projektu, nieprawidłowościach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006,
e) powołania komisji odbiorowej dla każdego zadania realizowanego u Partnera zgodnie z Regulaminem Odbiorów,
f) delegowania eksperta/ekspertów do prac związanych z oceną ofert składanych w ramach postępowań przetargowych na wykonanie przedmiotu Projektu w zakresie inwestycji u Partnera,
g) zarządzania częścią Projektu realizowaną przez Partnera,
h) zabezpieczenia środków na wkład własny na realizację zadań w Projekcie
w jednostce Partnera na odpowiednie lata realizacji Projektu,
i) zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych do utrzymania trwałości projektu w całym okresie trwałości.

2. Krzysztofa Pastuszkę – członka Zespołu ds. Realizacji Projektu zobowiązuje się do:
a) zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem przygotowania/realizacji projektu oraz zgodnie z zasadami i wzorami dokumentów wydanymi przez instytucję zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektu, które wynikają z RPOWŚ,
b) przygotowywanie wniosków o płatność o dofinansowanie ze środków EFRR w zakresie zgodnym z zakresem inwestycji u Partnera i przekazywanie ich Liderowi Partnerstwa.
c) terminowego opłacania należności wynikające z otrzymanej - na podstawie protokołu odbioru – faktury.
d) aktualizacji harmonogramu płatności dotyczącego części Projektu realizowanego przez Partnera. delegowania pracowników na szkolenia związane z zakresem rzeczowym projektu i pokrycie kosztów tych szkoleń, co nie stanowi wydatków kwalifikowanych zgodnie z RPO WŚ, a które są niezbędne do prawidłowego wdrożenia i działania zakupionego w ramach Projektu systemu informatycznego,
e) współdziałania z innymi członkami Zespołu w celu sprawnej i terminowej realizacji projektu.

3. Piotra Romanka – członka Zespołu ds. Realizacji Projektu zobowiązuje się do:
a) realizacji Projektu w zgodzie z politykami wspólnotowymi, tj.:
 polityką ochrony środowiska, co oznacza w szczególności realizację polityki zrównoważonego rozwoju środowiskowego, w tym zapewnienie zgodności z wymaganiami związanymi z oddziaływaniem Projektu na obszary Natura 2000,
 polityką społeczeństwa informacyjnego, co oznacza w szczególności politykę technologii informacji i komunikacji,
 polityką równości szans ,
 polityką konkurencji
b) zapewnienia aby dokumentacja projektowa, była zgodna z zakresem rzeczowym projektu, określonym w zbiorczym studium wykonalności,
c) współdziałania z innymi członkami Zespołu w celu sprawnej realizacji zakresu rzeczowego projektu,
d) innych czynności wynikających z prawidłowej realizacji Projektu.
Zakres odpowiedzialności członka Zespołu dotyczy czynności technicznych związanych z :
- siecią LAN,
- Systemami Dziedzinowymi,
- Systemem Obiegu Dokumentów,
- systemami podniesienia bezpieczeństwa.

Data wprowadzenia: 2011-01-03 08⁵³
Data upublicznienia: 2011-01-03
Art. czytany: 3669 razy

Wiadomość wprowadził: Krzysztof Pastuszka

Rejestr zmian:

2011-01-03
1. Typ zdarzenia: nowa wiadomość - Zmienił: Krzysztof Pastuszka

Urząd Gminy Łączna
Czerwona Górka 1B
26 - 140 Łączna

tel. 041/25 - 48 - 960
fax. 041/25-48-977

Godziny otwarcia:
Poniedziałek
7.30-16.00
Wtorek - Czwartek
7.30-15.30
Piątek
7.30-15.00

Kasa czynna:
poniedziałek - piątek
8.00-13.30

ePUAP – adres skrytki podawczej: /09v7jfy1xv/SkrytkaESP

Starostwo Powiatowe
w Skarżysku-Kamiennej
www.spskarzysko.bip.doc.pl

Dziennik Ustaw
http://dziennikustaw.gov.pl
Monitor Polski
http://monitorpolski.gov.pl

Urząd Gminy Łączna