ZARZĄDZENIE NR 74/2015 Wójta Gminy Łączna z dnia 31 grudnia 2015 roku
w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych
ZARZĄDZENIE NR 74/2015
Wójta Gminy Łączna
z dnia 31 grudnia 2015 roku
w sprawie powołania Komisji do przeprowadzenia przeglądu dokumentów
i materiałów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy w Łącznej
oraz otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych.
Na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm. ), zarządzam co następuje:
§ 1
1. Przeprowadza się przegląd wytworzonych i otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych dokumentów i materiałów niejawnych w celu:
1) ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony określone w ustawie
z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych,
2) dokonania w razie potrzeby zniesienia klauzuli tajności materiałów niejawnych.
2. Przegląd obejmuje lata 2009-2012 i dotyczy dokumentów i materiałów niejawnych, którym:
1) okres ochrony nie zakończył się do dnia 31 grudnia 2010 r. zgodnie z art. 25 ust. 3 pkt 2 ustawy z 1999r.,
2) autor przedłużył okres ochrony, zgodnie z art. 25 ust. 3 pkt 2 ustawy z 1999r. na kolejny okres ochrony i okres ten nie zakończył się do czasu przeprowadzenia przeglądu.
3. Przeprowadzenie przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych należy wykonać w formie tabelarycznych wykazów. Wzory wykazów stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
W celu realizacji zadania, o którym mowa w § 1, powołuje się w Urzędzie Gminy Łączna komisję do dokonania przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych, w skład której wchodzą:
1) Przewodniczący - Krzysztof Pastuszka
2) Członek - Renata Jasińska
§ 3
Komisja, po przygotowaniu wykazów według załączonych wzorów, dokona przeglądu dokumentów i materiałów niejawnych oraz przedstawi propozycje w sprawie zniesienia bądź utrzymania klauzuli tajności w odniesieniu do dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne:
1) wytworzonych w Urzędzie Gminy Łączna,
2) przychodzących, których Urząd nie jest wytwórcą, a dla których niezasadne jest ich dalsze przechowywanie na skutek przeterminowania i utraty ważności, a także braku informacji od ich wytwórców o przedłużeniu okresu ich ochrony.
§ 4
Komisja, w ciągu 3 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, przedłoży w formie protokołu, Wójtowi Gminy Łączna, spis dokumentów i materiałów niejawnych z propozycją utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności tych dokumentów.
§ 5
Wójt Gminy Łączna podejmie decyzję w sprawie utrzymania bądź zniesienia klauzuli tajności dokumentów i materiałów niejawnych wymienionych w protokole, o którym mowa w § 4.
§ 6
O dokonaniu zniesienia klauzuli tajności powiadamia się niezwłocznie adresatów dokumentu.
§ 7
W przypadku dokumentów i materiałów wytworzonych w innej jednostce Komisja może wnioskować o skierowanie do wytwórcy wniosku o zniesienie klauzuli tajności.
§ 8
Dokumenty przeklasyfikowane podlegają odrębnym przepisom kancelaryjnym i włączane są do teczek spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Data wprowadzenia: 2020-12-28 1325
Data upublicznienia: 2020-12-28
Art. czytany: 1830 razy
|
|
